このシステムはフォルダの中のファイル名が初期設定のファイル名でないとマクロが動きません。

この場合、「計算しましょ」の名前の前に「4月用」と余分なものがついています。保育園システムの場合は「計算しましょ＊＊＊保育園用」となっています。
（＊＊＊は保育園名として読み替えてください）

このまま月次処理マクロをうごかしますと、

という表示が出てとまります。
このときには「終了」を押してマクロを終了させ、ファイ名を書き直してください。

提出帳票や発注書の名前が正しくないときには次のような表示が出てとまります

この場合もファイル名を正しくなおしてください