| 民間版計算しましょ保育園用 |
| 計算しましょ保育園 FAQ (よくある質問) |
| ☆計算しましょで献立を入力し毎日の献立の処理もできたのに、保存ができない
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◎原因は2つあります。
どちらの場合もいま編集中のデータは保存できませんので、とりあえずファイルを「名前をつけて保存
」 でシステムを書き込みたい場所(マイドキュメントなど)を指定して保存してください。
1つは、「計算しましょ・保育園用」フォルダがパソコンのハードデスクにコピーしたものではなく、CD − Rの上にある場合です。この場合はファイルをCD-Rからハードデスクにコピーしてください。 OSが
Win98・Meのときはそののち下記のように「読みとり専用」のチェックをはずしてください。
のち、先ほど保存した「計算しましょ・保育園用」ファイルをこのフォルダに移動します。(「上書きしますか」と聞かれますので、はいをクリックします)
◎2つは、OSが「WIN98・Win.Me」などのときです。
「計算しましょ・保育園用」のファイル名の上で右クリックします。
サブメニューの窓が開きますので、プロパティをクリックします。
プロパティのウィンドで左下の「読み取り専用」のチェックをはずします。
「OK」ボタンをおします。
「計算しましょ・保育園用」フォルダのなかのファイルすべてについてこの操作をします。
今一度ファイルを開きます。
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| ☆マクロが無効になっている |
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ファイルを開きます。
「ツール」→「マクロ」→「セキュリティ」(表示されていない場合はプルダウンメニューの下部の下向き▼をクリックすると出てきます)をクリック
「セキュリティ」 のウィンドの「セキュリティレベル」のタブをクリックし、セキュリティレベルを「高」から「中」に入れ替えます。
「変更を保存して終了」でいったんファイルを閉じます。
再起動してください
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| ☆月間献立集の曜日が正しくない |
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システム開始時に「通年回数処理のマクロ」を実行してください。
このマクロを実行することにより、児童数シートのカレンダーが正しく動き月間献立集、食数入力表等の曜日が正しく表示されます。システムを運用中でもかまいませんので「通年回数処理のマクロ」を実行してください。
月次処理を順番に実行していれば曜日は月が替わっても正しく動きます。もし月次処理がとんでいたり、まだ処理をしていないときにも「通年回数処理のマクロ」を実行してください。
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| ☆献立集シートでのエラー
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| 栄養価が計算されない・・・原因と解決 |
| @ 食品名の入力と成分表のC列のデータに一致するするものがない |
| 解決 |
成分表シートの「食品名」の入力データと献立シートの入力データを同じにします
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| A 成分表シートの「食品名」の入力データと献立シートの入力データを同じなのにエラーになる |
| 解決 |
エラーになっている成分表シートの「食品名」の入力データを書き換えてください。目には見え
ませんが不要のスペースなどが挿入されていることがあります。同じ名前に書き換えてください。 |
| B 数量が入力されていない |
| 解決 |
献立表シートのB列に数量を入力してください |
| C献立表シート上部の「主食の量や牛乳の量の入力欄」に数値が入力されていない |
| 解決 |
色付けのしてあるセルにはもれなく数値を入力してください。入力すべき数値が0の時は「入力しない」のではなく、「0(ゼロ)を入力」してください。 |
| D献立表シートのE列の食品名等が #REF エラーになる |
| 解決 |
A列やB列のデータを上下の行に移動させたために起きます。このソフトでは関数を使っていますので、その性質上データは移動できません
必ず移動させたいセルにデータをコピー・貼り付けをしてください。
元のデータは貼り付けを実行した後デリートしてください。
もし#REF エラーが出たら早いうちに「編集」→「元に戻る」で正常になるまで元に戻ってください。
最悪、いつこのエラーがでたか分からないくらい作業を進めた後に気づいたときは、作業を中止してファイルを「変更を保存しない」で閉じてください。少なくともファイルを開いた初期の状態に戻すことができます。
このとき入力済みのデータを取っておきたいときはA・B列の入力データや月間I献立集シートをコピーし新規ファイルを起動してそこに貼り付けます。元の計算しましょを変更の保存をしないで閉じてもデータは新しいファイルに書き込まれていますので計算しましょファイルを再起動して書き戻してやればよいです。
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| E食品名が表示されず、栄養計算ができない |
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原因
献立表シートのC列が非表示になっていますが、C列には「式」が設定されています。この式が壊れると食品名が表示されず、栄養計算ができない状態になります
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解決
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【 ツール】→【保護】→【シートの保護の解除】でシートの保護を解除します

列番号のBとDを選択して2列分を範囲選択します

【書式】→【列】→【再表示】とクリックします もし【列】が出ていないときはプルダウンメニューの一番下の「下向き矢印」をクリックすると表示されます

【再表示】でC列が表示されます

このC列の式が壊れているとF列の食品名が正しく表示されません
C列の正しい式の入っているセルをコピーして、式の壊れているセル全部に貼り付けます
後は、C列を非表示にしてシートの保護をかけます。やり方は保護をはずしたとき、C列を再表示にしたときの逆に設定します。
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| ☆発注処理でのエラー
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@日次処理で発注書のエラーがでてマクロ処理が終了してしまう
このエラーが出るのは表紙シートの「業者名リストのV列のデータ」と成分表シートの「AQ列の店キーコード」のデータが一致していないときです。
初期設定では表紙シートV列の「店01」の01などの数字はは全角です。成分表シートのAQ列の入力の「店01」の01等の数字が半角の01になっていないかどうかを確かめてください。
また、V列の業者のコードは初期設定のままでなくとも良いので、業者の頭文字などでもかまいません。
分かりやすい頭文字や略号に書き換えてもよいです。
例 表紙シートの「業者リスト」 成分表シートのAQ列も「や」や「み」、「す」などと入力します

発注書シートのAE列の「#N/A」エラーが出ている食品の成分表シートのAQ列のデータを調べて訂正してください
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A月次処理マクロでの発注書作成エラー
月次処理途中の発注書作成時にエラーが出る場合の解決法
日次処理でエラーが出なければ月次処理はとまらないはずですが、何らかの理由で発注のエラーが見過ごされた場合月次処理途中で止まることがあります。
主には店キーコードが不正の場合です。月間献立集シートのAA列の「店検索囲」の各日の最後の行に店キーコードのない食品がないかどうかを調べてください。
この作業は「月次処理」をする前に1か月分の月間献立集シートで調べてください。

もし月次処理の途中で下のエラーでマクロがとまったら
1・終了ボタンを押してマクロをとめます

2・タスクバーの発注書ファイルの名前の上で右クリックして「閉じる」を選んでクリックしますが、このとき
「ファイルの変更」の保存は「いいえ」を選びます。

3・「計算しましょ」に戻って、前述の業者コードを再点検して訂正してください
4・訂正確認が済んだら、再度「月次処理」マクロを実行してください
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